В большинстве случаев, любые системы безопасности рассматриваются собственниками предприятий (различных форм собственности) как некая нагрузка – это что-то на что нужно потратить много денег по требованию службы охраны предприятия. Практика применения систем безопасности позволяет использовать некоторые особенности, в частности, систем контроля и управления доступом для получения ощутимого экономического эффекта. В этом, в первую очередь, помогают функции автоматизации анализа и учета использования рабочего времени сотрудниками предприятия. Эти функции являются весомой статьей уменьшения расходов путем организации контроля трудовой дисциплины, оптимизации фондов заработной платы, количества работающих и возложенных на них задач.
Для решения задач автоматизации учета рабочего времени система контроля и управления доступом рассматривается исключительно как система накопления данных о перемещении людей по территории предприятия. Чтобы получить требуемый набор данных необходимо на предприятии создать систему контроля доступа, в которой будет полностью контролироваться периметр (нет возможности покинуть территорию, минуя систему контроля доступа) и требуемые для учета помещения (здания, цеха, участки). При этом СКУД должна контролировать проход человека в обоих направлениях (вход и выход).
При этом получается система, которая будет получать и хранить данные о перемещениях людей через контрольные рубежи.
Указанные данные используются для организации систем дисциплинарного контроля и автоматизации учета рабочего времени сотрудников предприятия.
Для того чтобы построить подобную систему контроля необходимо выполнить несколько обязательных условий. |
Первое из условий – необходимость наличия СКУД, построенной по определенным правилам.
Второе условие – необходимо создать систему планирования рабочего времени сотрудников. На подавляющем большинстве предприятий подобные системы существуют в различных видах. Суть такой системы заключается в предварительном составлении графиков рабочего времени сотрудников.
Для обеспечения работоспособности систем дисциплинарного контроля и автоматизации учета рабочего времени необходимо, чтобы сведения о запланированных рабочих графиках были введены в них или доступны указанным системам в требуем виде.
Таким образом, в системе получаем набор данных о том, как должен был перемещаться сотрудник через контрольные точки СКУД и как перемещался на самом деле.
Анализ указанного набора данных позволяет осуществить анализ трудовой дисциплины, получив сведенья об опозданиях, несвоевременных выходах, прогулах, отсутствии на рабочем месте больше допустимого и т.п.
Без использования элементов планирования рабочего времени подобные системы превращаются в системы учета присутствия, которые ограниченно применимы для автоматизации учета рабочего времени.
Каждое предприятие имеет индивидуальные особенности организации производственного процесса. В процессе работы очень часто возникает ситуация, когда запланированные графики рабочего времени не выполняются из-за т.н. «производственной необходимости». Имеется в виду ситуация, при которой сотрудники незапланированно перебрасываются из одной рабочей смены в другую. Причиной такой «текучки рабочих графиков» могут быть различные аварийные ситуации, болезнь сотрудников, незапланированное изменение объема работ и т.п.
При этом со временем запланированные рабочие графики сильно расходятся с реальными. Это приводит к тому, что часть сотрудников, фигурирующая в дисциплинарных отчетах как нарушители трудовой дисциплины, на самом деле нарушителями не являются.
Для того чтобы подобная рассинхронизация запланированных и реальных рабочих графиков не оказывала влияние на достоверность работы системы автоматизации учета рабочего времени, выполняется третье необходимое условие – в подобных системах необходимо создавать механизмы, позволяющие корректировать запланированные рабочие графики, приводя их в соответствие с реальными.
Системы автоматизации учета и анализа рабочего времени, разработанные нашими программистами, решают поставленные задачи с максимальной эффективностию, являясь ответом на актуальные проблемы предприятий различной формы собственности и любого размера.
Системы автоматизации учета рабочего времени семейства "Инспектор трудовой дисциплины" организуют эффективные инструменты планирования рабочего времени, контроля трудовой дисциплины предприятия, автоматически формируют табели учета рабочего времени сотрудников по стандартным формам и множество различных форм отчетов, необходимых при анализе трудовой дисциплины и использования рабочего времени предприятия.
Мы предлагаем Вашему вниманию две системы автоматизации учета рабочего времени:
- для небольших и средних предприятий (ориентировочно до 2000 сотрудников);
- для средних и крупных предприятий (без ограничения по числу сотрудников). |
Автоматизация учета рабочего времени
