Для интеграции системы безопасности "Кодос" и системы автоматизации учета рабочего времени "Инспектор трудовой дисциплины" в системы управления предприятием организуется взаимодействие с существующими на предприятиях системами кадрового учета.
Также организуется синхронизация баз данных системы управления предприятием (персоналом) и системы контроля и управления доступом «Кодос». При этом отпадает необходимость обязательного сопровождения информации о кадровых перемещениях сотрудников в различных базах данных (кадры, СКУД, УРВ).
Мы обеспечиваем интеграцию со всеми существующими системами учета кадров предприятия (стандартными и нестандартными).
Состав системы:
- модуль синхронизации с существующей системой кадрового учета предприятия;
- автоматизированные рабочие места табельщиков;
- автоматизированные рабочие места специалистов отдела труда и заработной платы;
- автоматизированные рабочие места специалистов отдела кадров (функции анализа трудовой дисциплины).
Интеграция систем контроля доступа и автоматизации учета рабочего времени обеспечивается посредством модуля синхронизации, входящего в состав программы «Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие».
Взаимодействие с системами учета кадров
Модуль синхронизации обеспечивает:
Проверку соответствия штатной структуры предприятия с существующей системой управления кадрами предприятия и перенос штатной структуры в системы СКУД «Кодос» и АУРВ «Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие».
Слежение за текущей позицией сотрудника в штатном расписании предприятия и установкой данных о пользователе в системах СКУД «Кодос» и АУРВ «Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие» в соответствии с текущими системе учета кадров.
Отслеживание текущего статуса сотрудника (имеются в виду проводки по допустимым отклонениям, которые проводятся в системе учета кадров) и установка режимов доступа сотрудников в соответствии с принятыми в системе правилами – например, временный запрет пропуска для сотрудника, находящегося в отпуске.
Настройка правил доступа (маски проходов и уровней доступа) для позиций штатного расписания, что позволяет автоматически изменять права доступа на объект сотрудников при перемещении по штатному расписанию (переводы по должностям или подразделениям).
Перенос данных о новых сотрудниках принятых на работу в СКУД и АУРВ – для нового сотрудника остается только выдать карту.
Автоматическую блокировку пропуска уволенных сотрудников (после проводки в системе учета кадров).
Синхронизация производится автоматически с указанной периодичностью или по команде администратора (оператора) системы.
Модуль синхронизации готовится индивидуально для конкретного предприятия и конкретной системы управления предприятием. Работа модуля обеспечивается с той СУБД, которую использует система управления предприятием.
Организация работы табельных бюро
Система предполагает организацию ежедневной работы табельщиков. Обеспечивается сетевая работа системы – множество копий программы одновременно взаимодействуют с базой данных с разных рабочих мест табельщиков.
Табельщик отвечает за ведение данных одного или нескольких подразделений. Администратор (старший табельщик) распределяет права и полномочия табельщиков, присваивая каждому пароль для авторизации и указывая его полномочия. Табельщик после авторизации получает возможность выполнения разрешенных действий только со «своими» подразделениями.
Все действия табельщиков регистрируются в архиве программы.
Администратор программы (старший табельщик) контролирует состояние работы табельщиков – просмотр истории работы табельщиков и закрытых табельных дней. Такой режим позволяет эффективно управлять работой штата табельщиков и оценивать объем работы перед завершением отчетного периода (месяца).
Ежедневная работа табельщика - формирование табельных данных за прошедший день (период), их анализ, на основании предоставляемых данных о перемещении сотрудников и списка возникших при расчете ошибок (журнал ошибок), и корректировку в соответствии с требованиями табельного учета:
- внесение изменений в текущий (или прошедший) рабочий график сотрудника,
- формирование табеля за указанный табельный день,
- просмотр сформированных табельных данных и анализ ошибок (данные табельного дня и журнал ошибок для данного сотрудника в одном окне),
- обработка ошибок (процедура подтверждения или исправления данных, соответствующих ошибке),
- закрытие табельного дня.
В систему включены механизмы учета уважительных причин отсутствия (больничные, отпуска, командировки и т.п.).
Для "особых случаев" система имеет механизм учета «увольнительных записок» - уважительных причин отсутствия, которые выходят за рамки действующего законодательства. | 
Автоматизация учета рабочего времени
