|
Система автоматизации учета рабочего времени "Инспектор трудовой дисциплины" предназначена для выдачи следующей информации на основе анализа архива событий системы "КОДОС":
1. Формирование месячного табеля учета рабочего времени сотрудников (форма Т 13);
2. Формирование отчетов о фактическом времени пребывания сотрудников на рабочих местах за произвольный период;
3. Подготовка отчетов о состоянии трудовой дисциплины - количестве и суммарном времени опозданий, неявок на работу, ранних уходов с работы, нахождения на территории предприятия за пределами времени своих рабочих смен каждого из сотрудников, подразделений или иных групп учета.
Учет рабочего времени осуществляется только при условии, что все устройства в системе контроля доступа (двери, турникеты, шлагбаумы и т.д.) оснащены считывателями, иными словами вход и выход (въезд и выезд) осуществляется при помощи кодоносителей (карты, ключи, брелки).
Информация о конфигурации системы и происходящих в ней событиях сохраняется в базе данных. Система учета рабочего времени поддерживает СУБД данных Firebird, Oracle, InterBase, Yaffil - сетевой вариант базы.
По желанию заказчика, при наличии предварительной договоренности, возможна настройка программного обеспечения на работу с другими типами СУБД.
В своих разработках мы учитываем особенности учета рабочего времени на различных предприятиях и опыт табельщиков для создания наиболее гибкого, полезного и удобного программного продукта для Вашего предприятия.
Наша компания предлагает несколько классов систем автоматизации учета рабочего времени и анализа трудовой дисциплины. Данные системы различаются по сфере применения - для предприятий с небольшим количеством сотрудников (до 2000), а также для средних и больших предприятий (более 2000 сотрудников).
Класс систем для больших и средних предприятий, кроме стандартной функциональности системы, предполагает интеграцию системы автоматизации учета рабочего времени в существующую систему управления предприятием и организацию на предприятии работы табельщиков и табельных бюро.
Основные функции:
организация работы табельщиков и табельных бюро предприятия, централизованное управление табельщиками в подразделениях и контроль за работой табельщиков;
составление рабочих графиков сотрудников или групп сотрудников с учетом возможных отклонений от графика - допустимого времени опоздания, отсутствия на рабочем месте, ухода с работы раньше времени. Графики могут быть как общими, так и индивидуальными, поддерживаются произвольные варианты сменных и суточных графиков. Развитые средства управления рабочими графиками;
расчет времени отработанного сотрудниками предприятия в соответствии с графиком и учетом индивидуальных отклонений от графика, формирование по результатам расчета табелей учета рабочего времени и отчетов об отработанном времени за указанный период;
расчет и проверка месячной нормы рабочего времени для каждого сотрудника;
ведение базы отсутствия по уважительным причинам, с указанием уважительной причины и срока отсутствия для каждого сотрудника. Данные об уважительных причинах отсутствия учитываются при составлении табелей и отчетов;
учет количества времени, отработанного сотрудниками вне установленного рабочего графика - сверхурочные, ночные, работа в выходные и праздничные дни;
формирование отчетов о нарушениях трудовой дисциплины по видам нарушений (опоздания, отсутствие на рабочем месте больше допустимого, уходы с работы раньше, прогулы, выходы вне своей рабочей смены);
автоматическое формирование отчетов о нарушителях трудовой дисциплины в указанной группе подразделений за прошедший день;
представление всех отчетов, формируемых системой, в виде таблиц MS Excel;
экспорт данных о сотрудниках предприятия, таких как, фамилия, имя, отчество, должность и подразделение, из базы данных системы контроля и управления доступом "Кодос" (класс систем для небольших предприятий);
взаимодействие с системой кадрового учета предприятия, синхронизация баз данных системы управления предприятием (персоналом) и системы контроля и управления доступом "Кодос" для обеспечения полной интеграции систем безопасности и автоматизации учета рабочего времени в существующую систему управления предприятием (класс систем для средних и больших предприятий);
возможность экспорта расчитанных табельных данных в существующие системы начисления заработной платы (класс систем для средних и больших предприятий).
Расчет рабочего времени производится по стандартному алгоритму "от первого входа до последнего выхода" с привязкой к индивидуальному графику работы сотрудника. При этом, во избежание начисления сверхурочных за незначительные задержки на рабочем месте после окончания рабочего дня или приходы раньше, для каждого сотрудника могут быть определены ожидаемые отклонения от рабочего графика, такие как, приход раньше, допустимое опоздание, отсутствие на рабочем месте, уход раньше и уход позже.
Каждый сотрудник любого предприятия не приходит на работу в 9.00, если его рабочий день начинается в 9.00. Среднестатистический сотрудник прибывает на рабочее место, как правило, на 10-15 минут раньше, среднестатистическая сотрудница - на 15-25. Соответственно, уход с работы, как правило, не происходит минута в минуту с окончанием рабочего дня.
Для учета этих особенностей поведения людей и введены в систему такие параметры, как ранний приход и поздний уход. Указание этих параметров позволяет системе корректно определить, что сотрудник, пришедший на работу раньше и ушедший с нее позже в допустимых пределах, не работал сверхурочно. В этом случае фактически отработанное сотрудником время будет соответствовать норме рабочего времени.
Время, отработанное сверх нормы, начисляется только в случае превышения указанных допустимых отклонений.
Параметры допустимое опоздание, уход раньше и максимально допустимое отсутствие, в свою очередь, являются определяющими при оценке трудовой дисциплины сотрудника.
Система содержит стандартный набор дисциплинарных отчетов (опоздания, уходы раньше окончания рабочего дня, отсутствия без уважительной причины, выходы не в свою смену, обобщенный отчет нарушителей трудовой дисциплины по подразделениям и в подразделении), кадровый отчет-сводка наличия сотрудников на рабочих местах, табель учета рабочего времени (приход-уход и форма Т-13), отчет об использовании рабочего времени в подразделении (за произвольный период).
По согласованию с заказчиком содержание и внешний вид отчетов может быть изменен. Существует возможность формирования любой другой отчетной документации по индивидуальному заказу. |
Автоматизация учета рабочего времени
